Contact us

Thank you for contacting VTTI. Please fill in your details and your message below. We will be in touch as soon as possible.

Contact details (required)



Message

By submitting your information, you acknowledge that you have read our privacy policy and consent to receive email communication from us.

Email

Thank you for contacting VTTI.

We have received your message and we’ll respond as soon as possible.

Thank you for contacting VTTI and applying for this position.

Your application is on its way to the responsible colleagues.
We will be in touch shortly. Have a nice day.

Apply for this position

We are always keen on hearing from talented individuals interested in joining our team. If you believe you can help us grow and develop, we’d like to hear from you. We will be in touch as soon as possible.

Contact details (required)



Covering letter and CV (required)

By submitting your information, you acknowledge that you have read our privacy policy and consent to receive email communication from us.

Send

Senior HR Professional

Area Human Resources

Location Rotterdam Headquarters – The Netherlands

Heb je altijd al gedacht dat hr processen beter kunnen? Wij bieden je de mogelijkheid om met ons mee te denken in oplossingen en de meest optimale manier van werken voor VTTI te vinden.

VTTI is een organisatie in beweging, we kunnen het het beste beschrijven als de transitie van scale-up organisatie naar small corporate. Veel handelingen gebeuren nu nog handmatig, maar we willen digitaliseren en automatiseren daar waar dat kan.
Je werkt nauw samen met de HR-businesspartners, je directe ondersteunende collega’s en het recruitment (talent acquisition) team.

We streven ernaar om een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving te creëren en om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een ervaren HR Support Professional om ons team op het hoofdkantoor te versterken. De ideale kandidaat heeft een solide achtergrond in HR-ondersteuning, kennis van Oracle en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Als HR Support Professional zul je verantwoordelijk zijn voor het bieden van operationele ondersteuning aan onze HR-afdeling, het beheren van HR-gerelateerde administratieve taken en het assisteren bij diverse HR-projecten.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het verlenen van operationele ondersteuning aan onze HR-afdeling, beheren van de hr gerelateerde administratie, waaronder het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van personeelsmutaties en het bijhouden van HR-gerelateerde documenten. Daarnaast help je jouw HR-ondersteunende en payroll collega’s waar nodig.

  • Ondersteunen bij de on/offboarding van (nieuwe) medewerkers.
  • Assisteren bij het uitvoeren van HR-projecten, waaronder de implementatie van het nieuwe HR-systeem (Oracle HCM).
  • We nodigen je uit om mee te denken en bouwen aan processen, als ook het (her)schrijven van beleid en werkbeschrijvingen

Vereisten

  • Je hebt een positieve en proactieve persoonlijkheid.
  • Een afgeronde opleiding in human resource management (mbo niveau met minimaal 8 jaar ervaring of hbo niveau met minimaal 5 jaar ervaring).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een internationale omgeving.
  • Uitstekende kennis van relevante (Nederlands) wet- en regelgeving op het gebied van HR, arbeidsrecht en privacy.
  • Sterke communicatieve vaardigheden (in zowel Nederlands als Engels) en het vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie.
  • Proactieve houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.
  • Kennis van en ervaring met Oracle:
    • Basismutaties.
    • Het aanpassen van de job titles, global transfers.
    • Het aanmaken van oa nieuwe jobs, promoties, on/off boarding.
    • Kortom het zou heel fijn zijn als het hele hire to retire proces inclusief het aanmaken van nieuwe onderdelen (bijv. nieuwe functie aanmaken) bekend is bij je.

Wat wij te bieden hebben

  • Een parttime of fulltime functie die deels thuis en deels op kantoor uitgevoerd kan worden
  • Salaris tussen de EUR 4700-5100 bruto per maand en een bonus regeling
  • Snelle, internationale en diverse werkomgeving omgeving binnen de ‘VTTI-familiecultuur’
  • Pensioenregeling, 8,33% vakantiegeld en een zorgverzekering support regeling
  • Mobiliteitsregeling
  • 27 vakantiedagen

Over VTTI

We are driven by our purpose – Energy to move tomorrow.
We provide the world with energy – through our unique people and the services we offer, we open the channels for vital resources to go where they’re most needed, when they’re most needed.
We are part of a critical value chain that enables society to keep moving. We’re relied on to keep the flow of energy constant to heat homes, power cars, and to move the needle on progress the industry needs to make together.
Our work helps to steady the volatility of the industry ensuring people can always count on us to fuel tomorrow. We take it as our responsibility to look ahead and balance the needs of our customers with those of our planet.